某电机公司质量管理体系认证升级版成熟度评价案例

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文/周志玉  孔春红

本文刊登于《质量与认证》杂志2021年10月期刊

 

[摘要] 贯彻落实《国务院关于加强质量认证体系建设促进全面质量管理的意见》中“打造质量管理体系认证升级版”的要求,结合QES三体系审核,依据认证机构《质量管理体系成熟度评价准则及指南》,分析质量管理成熟度评价与常规质量管理体系审核在目的、方法、评价方式及结果等方面存在的异同及关注点,通过对单项评价、汇总、成熟度区间判定得出成熟度总体特征,确定受审核方质量管理体系成熟度等级,提出受审核方质量管理方面的主要优势及改进机会。

 

〔关键词〕质量提升  成熟度  评价  方法   

 

为落实《国务院关于加强质量认证体系建设促进全面质量管理的意见》“打造质量管理体系认证升级版”要求,北京某认证中心于2018年8月推出了《质量管理体系成熟度评价准则及指南》[1]评价标准,并在其优质客户中选择有意愿开展质量提升评审的组织,对其开展质量提升评审活动。

 

一、质量提升成熟度评价与质量管理体系审核的差异分析

 

成熟度评价是在质量管理体系[2](以下简称体系)有效实施的基础上,要求被评价组织自觉导入卓越绩效管理模式[3],并开展了一定的质量管理提升活动。成熟度评价旨在发现组织质量管理的优势,并提出改进的机会。因此,成熟度评价与体系审核存在差异,其关注点也有所不同。

 

1.目的不同

 

成熟度评价的目的是评价受审核方在建立、实施与保持QEM体系过程中满足成熟度评价要求的成熟程度,评审时关注的是组织如何追求卓越,采用了哪些可以引导企业持续成功的先进质量管理方法[4],以及获得了怎样的成效。成熟度评价最终结果包括三个方面:1)企业拥有的主要优势;2)改进机会;3)达到的成熟度等级。而体系审核最终结果是给出体系证书能否持续保持其有效性。

 

2.方法不同

 

成熟度采用单项评价与总体评价方式,总分1000分,按其实施情况进行各过程打分,以定量打分和定性评语来衡量其成熟度情况,最终给出成熟度等级(系统稳健型:500~700分;持续改进型:700~850分;卓越型:850~1000分)。其方法分以下三个步骤。

 

一是,成熟度评价将组织的运营以六大过程来分项进行。高层领导在体系中的履职过程(包括5.1、5.2、5.3、9.2、9.3);体系内外部因素识别及策划过程(包括4.1、4.2、4.3、4.4、6.1、6.2、6.3、7.5);基础设施及监测资源保障过程(包括7.1.1 、7.1.3 、7.1.4 、7.1.5 );全员参与及知识共享过程(包括7.1.2 、7.1.6 、7.2 、7.3 、7.4 );产品和服务实现过程(包括8.1 、8.2 、8.3 、8.4 、8.5 、8.6 、8.7 );绩效监测与改进过程(9.1 、10.2 、10.3 )。

 

六大过程覆盖质量管理体系4.1~10.3条款的各要素,以“领导、环境、设施、人、过程、结果”六方面为主题,契合卓越绩效管理“领导、战略、顾客与市场、资源、过程、测量分析与知识管理、经营结果”的评价要点及质量管理体系七项基本原则的精髓,这有利于在评价结果中阐述组织的主要优势和改进机会;而不是按体系从4.1至10.3条款各要素一一道来,没有重点。

 

二是,针对每个过程进行单项评价,先判定其成熟度区间,再通过对各条款打分予以评价和小结,根据过程评价情况提出组织的主要优势及改进机会。

 

三是,在单项评价的基础上,汇总各单项得分得出总得分,确定其成熟度总体特征,给出成熟度等级。体系审核没有打分环节,也不对体系的成熟度进行定量打分。

 

3.评价结果不同

 

成熟度评价以成熟度评价报告的形式对评审进行总结,不出具不符合报告,主要在于告知组织质量提升活动取得的成效及持续提升的空间。而体系审核通过开具的不符合项报告要求组织整改,看整改的结果评价体系运行是否持续有效,是否可继续保持证书的有效状态。

 

二、某电机公司成熟度评价案例分析

 

某电机公司是一家专业生产电机定转子冲片和铁芯的上市公司,主要为ABB、西门子、GE、中车等生产企业配套。该公司已建立ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、知识产权体系、IATF 16949、两化融合等体系,并不断追求精益生产和质量提升,符合体系成熟度评价条件要求。2020 年11月6~8日,由三位评审老师组成评审组,在结合QES三体系监督审核时对其开展成熟度评价工作。

 

1.单项评价(以企业代表性过程为例)

 

(1)高层领导在体系中的履职过程的评价

 

审核组在与领导层访谈时发现,该组织高层领导充当领头羊带领团队作战,注重新方法、新理念、新知识的培育,以正能量营造鼓励先进的良好氛围。通过各种专题会挖掘企业核心文化特质,如股东会、职代会、年度开工大会、表彰大会、内部期刊等把公司的核心价值观、发展方向和绩效目标及时传递到全体员工,通过供应商质量评审会、用户座谈会、商务洽谈会、招标订货会等方式将企业文化引入并影响到相关方,这有利于员工和合作伙伴思想达成一致,共同为实现企业的愿景目标而努力。由此,审核组评价给出86%的成熟度系数,体现了高层领导作用的主要优势。

 

(2)产品和服务实现过程的评价

 

审核组在与产品和服务实现相关部门的评审时发现,组织大力推进信息化建设,如:①持续投入全工序自动化建设并进行升级迭代,加入焊接、自动打码、自动检测等功能,实现传统工艺车间80%自动化率;②激光焊接、自动叠压、自动点焊等新工艺的研讨和提升;③推行工序及模具标准化;等。由此,审核组评价给出85%的成熟度系数,体现了自动化及技术前沿提升的主要优势。

 

(3)体系内外部因素识别及策划过程的评价

 

审核组在了解企业战略制定与落地时发现,组织制定了2018~2022年五年发展战略规划,但集团层面没有与之相一致的清晰的战略目标作支撑,虽有战略部署,但未形成横向覆盖、上下承接的各部门及分公司的系统计划,不能反映出在产品和服务、顾客和市场以及经营管理方面的关键变化,也没有明确监测实施计划进展情况的关键绩效指标,这将影响公司关键业务战略的有效推进,会影响到组织的可持续发展。对此,评价时给出73%的成熟度系数,提出了公司层级目标管理有改进的机会。

 

(4)全员参与及知识共享过程的评价

 

审核组在了解人员参与及组织知识传承与应用时发现,组织虽然建立了知识管理平台,但运作方式仅限于言传身教,对信息的收集分析方法、矩阵式检测管理模式、信息化过程控制管理方面,均缺少相应的制度约定和规章要求,这不利于员工执行的一致性以及保留与传承。在实现隐性知识显性化、显性知识信息化和标准化等方面还缺少有效的方法。对此,评价时给出70%的成熟度系数,提出了知识管理的改进机会。

 

2.总体评价

 

经对六大过程一一单项评价,审核组汇总评价结果,得出组织高层领导能正确引领组织的发展方向和员工的价值取向;积极应用精益工具,不断提升生产制造自动化水平等良好做法,但也提出组织应进一步加强战略管理,加强知识管理等组织在质量提升方面的总体评价。经综合评价,组织总得分817分,组织成熟度区间为持续改进型。

 

参考文献

 

[1]北京大陆航星质量认证中心股份有限公司.质量管理企业标准:Q/HXQC 005-2018《质量管理体系成熟度评价准则及指南》[S].2018:8.

 

[2]中国国家标准化管理委员会.质量管理体系标准:ISO 9001-2015《质量管理体系  要求》[S].2016:12.

 

[3]中华人民共和国家家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.卓越绩效评价标准: GB/T 19580-2012《卓越绩效评价准则》[S].2012:3.

 

[4] 中华人民共和国家家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.质量管理标准GB/T 19004-2011《追求组织的持续成功质量管理方法》[S].2012:3.

 

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