关于食品安全管理体系认证标准转换致客户告知书

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北京大陆航星质量认证中心股份有限公司


 

 

 关于食品安全管理体系认证标准转换致客户告知书

尊敬的HXQC客户:

国际标准化组织(ISO)于2018年6月发布了ISO 22000:2018《食品安全管理体系-食物链中各类组织的要求》,ISO 22000:2018将取代ISO 22000:2005作为食品安全管理体系的认证依据。针对ISO 22000换版,国际认可论坛(IAF)通过第2018-15号决议,规定了ISO 22000的转换期为标准发布后的三年。中国合格评定国家认可委员会(CNAS)、大洋洲认可委员会(JAS-ANZ)等认可机构也分别制定了相关的转换要求。

为落实CNAS、JAS-ANZ转换要求,确保北京大陆航星质量认证中心股份有限公司(HXQC)对食品安全管理体系(FSMS)认证标准由GB/T 22000-2006/ISO 22000:2005(以下简称旧版标准)向ISO 22000:2018(以下简称新版标准)的转换工作有序进行,特对新版标准转换安排如下:

 

1 转换基本要求

1.1 转换时间

1)2019年6月1日起,HXQC开始受理依据新版标准的认证申请(包括初次审核、再认证审核+转换、监督+转换、扩大范围、专项转换审核)并开始实施审核。

2)2020年1月1日起,HXQC不再依据旧版标准受理认证申请(包括初次审核、再认证审核、扩大范围、转机构认证)并实施审核。自2020年6月19日起,HXQC不再依据旧版标准颁发认证证书。2020年12月19日起,不再安排旧版标准监督审核。

3)按照CNAS 2018年12月份发布的转换要求,ISO 22000的转换截止日期为2021年6月29日,所有在新版标准发布后颁发的旧版标准认证证书应注明其失效日期为2021年6月29日。HXQC规定自2019年1月1日起颁发的经CNAS认可的旧版标准认证证书有效期至2021年6月28日。已按旧版标准颁发的经CNAS认可的认证证书,在2021年6月29日前须按新版标准转换完毕,未完成新版标准转换认证的获证客户,其FSMS认证证书将失效。

4)按照JAS-ANZ 转换要求,ISO 22000的转换截止日期为2021年6月18日。HXQC规定自2018年6月19日起颁发的经JAS-ANZ认可的旧版标准认证证书有效期统一至2021年6月18日。已按旧版标准颁发的经JAS-ANZ认可的认证证书,在2021年6月19日前须按新版标准转换完毕,未完成新版标准转换认证的获证客户,其FSMS认证证书将失效。

1.2 已发证书的转换方式

1)对FSMS获证客户可选择结合监督或再认证审核进行转换,如果需要时,也可以通过专项现场审核进行转换。

2)当结合监督和再认证进行转换时,至少增加1人日审核时间来覆盖新版标准中现有的和新的要求。

3)当通过专项现场审核进行转换时,HXQC会根据获证客户的具体情况确定充分的审核时间,以确保客户满足新版标准的全部要求,通常情况下审核时间按监督审核人日进行安排,且不应少于1人日。

   1.3转换费用

1)结合监督审核进行转换的,在原监督审核费基础上增加30%作为转换费用,认证证书换证费:100元/证;

2)结合再认证审核进行转换的,不收取转换费(再认证审核费按合同执行);

3)通过专项现场审核方式进行转换的,按监督审核收费标准收取审核费。

 

2 客户认证转换准备

 

1)HXQC客户应分析识别新旧版标准的差异,以及标准内容变化对其体系运行的影响。 

2)制定满足新版标准中新要求的措施和实施计划,至少包括:开展新版标准培训及内审员转换培训,对体系文件及相关表格修订;

3)依据修订后的管理体系文件,运行食品安全管理体系;

4)在认证审核前依据新版标准要求至少有效实施一次内部审核和管理评审。

 

3 转换申请

1)HXQC客户依据新版标准申请初次认证/再认证时应按照《FSMS/HACCP体系认证申请必备文件资料清单》的要求提交申请资料。

2) HXQC客户申请转换时应填写《认证转换申请表》,并按照《FSMS/HACCP体系认证申请必备文件资料清单》的要求向HXQC提交修改后的相关文件。

 

4 转换审核

 

 

1)无论客户选择哪种转换方式,审核组在实施转换审核时,除了关注客户依据新版标准建立、实施和运行食品安全管理体系的情况外,还会关注客户在转换前依据旧版标准运行食品安全管理体系的情况; 

2)对存在问题或达不到新版标准要求的获证客户,审核组会开具不符合项,待验证获证组织整改措施后做出是否通过转换审核决定

 

5 颁发/换发证书和认可标识的使用

 

1)对经审核和认证评定,确认获证客户已符合新版标准要求的颁发/换发新版标准认证证书。

注:在HXQC未通过认可转换之前。认证证书上不带认可标识,待认可转换通过后经复核后换发带认可标识的认证证书

 

2)选择结合监督或专项现场审核方式换版的,新版标准认证证书的有效期原则上保持原证书的有效期,但原证书有效期如不足三年的换发为有效期3年的认证证书;选择再认证(或提前再认证)审核换版的,新版标准认证证书的有效期从重新签发证书之日起三年。

3)证书换发将以旧换新,先收回原证书,再颁发新证书。

 

6 在新版国家标准发布实施后,HXQC应依据国家标准对认证过程进行复核,确保在整个认证过程中对新版标准要求理解实施准确到位,对符合新版国家标准要求的,在第一次监督后换发认证依据标准为新版国家标准和国际标准的认证证书;对不符合新版国家标准要求的,将会做出暂停或撤销处理。

 

7、附表

1.《FSMS/HACCP体系认证申请必备文件资料清单》

2.《认证转换申请表》

 

HXQC将持续提供专业、高效的认证服务,有任何需要或问题都可以与我公司客户服务人员联系。

二〇一九年三月八

 

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