推荐机构:北京大陆航星质量认证中心股份有限公司 受审核公司名称:湖南熠翌节能技术有限公司 认证领域:质量管理体系 审核时间:2021-07-15上午 至 2021-07-16上午 审核成员:张 洁(组长)、李 胜(组员) 获得中国认证认可协会“2023认证技术提升周”良好认证审核案例
一、案例摘要 产品是柔性可拆卸保温套;审核发现有2套不合格产品存放,了解到是对设备设计测绘的数据没校对、发生误差、产品到厂家对设备安装不上,造成了不合格;审核测绘设计部发现,设计前对测绘数据没有确认过程,是造成产品不合格的主要原因,为不符合项;受审核方认识到测绘数据的确认、设计过程管理及其重要,认真实施了原因分析、制定针对性的纠正措施、实施纠正,对设计过程实施规范的管理,消除不合格品,提供企业效益。 二、案例背景 1、企业概况 湖南熠翌节能节能技术有限公司成立与2019年12月,注册资金200万元;公司注册地址、经营办公地址:湖南省株洲市天元区橡果园高科集团厂房A2栋4楼3号; 公司管理层有很高的低碳环保理念,引进了美国的环保设计技术,走低碳环保道路,专业研发、设计、生产柔性可拆卸保温套产品;公司员工36人; 公司下设办公室、设计测绘部、供销部、生产部(车间); 公司首先去顾客方实地测绘设备的外观几何尺寸,获取单体设计信息数据,回公司采用电脑三维立体设计,根据设备的外形、温度指标等,精确计算保温层; 柔性可拆卸保温系统是一种能够快速且方便的进行安装和拆卸,被设计为能够完全贴合不规则形状的工件(例如法兰盘、热交换器、人孔、涡轮、汽轮机等),并且可以在腐蚀和中性大气环境中提供最佳的保温效果的成套系统。可生产适合各类设备、阀门、管道、汽轮机及燃机本体的整体性保温系统,可为设备提供保热、保冷、降噪以及各种防护保障,可拆卸、循环使用。 2、产品特点: 可拆卸保温套产品选用高硅氧布耐火、耐高温无机纤维做保温层,对工业领域的高温隔热、绝缘、密封有良好功能,可拆卸式保温罩拆卸特点; 1)保温节能效果优良,试验数据证明,节能效果较一般比可提高25%-40% 左右。 2)可根据不同形状的设备--各种保温层,并易于安装和拆卸、方便,设备检修时可局部拆卸,不会耽误生产时间; 3)韧性好,易于弯曲联接; 4)不含石棉,在拆卸及安装中无粉尘污染,对人体无害,符合职业健康要求; 5)低成本,与老式传统的保温外壳(耐火材料砌筑,检修时破坏性拆除)相比,本产品可以多次利用,为客户节约了很大成本; 企业生产的可拆卸保温套是耐高温、耐烧蚀、隔热保温、可拆卸循环使用,是工业产品节能保温、走低碳环保道路的理想选择! 本产品与传统产品的比较: 产品的漏热率比较: 产品材料数据情况: 外保温层: 中间保温层: 内衬层: 辅助材料: 公司相关证明: 产品在不同顾客方、不同设备的应用; 三、审核策划 1、审核准备 组长依据审核审核计划的信息,与受审核单位沟通、了解内容如下: 1)受审核方管理体系文件、机构、人员、审核范围、组织地址均没有变更情况; 2)了解到本次审核的生产情况正常; 3)审核组内部沟通及审前培训; 审核组长了解上述情况,为编制《现场审核计划》做充分准备: 2、审核策划 1、本次审核依据: 认证标准QMS:GB/T19001-2016/ISO 9001:2015; 组织所建立的文件化信息 适用的法律法规及相关要求等; 2、策划本次审核部门、场所: 主要有:办公室、经营部、测绘设计部、生产部及生产车间; 3、现场审核计划安排专业审核员A审核产品生产、检验过程等; 四、审核过程及审核发现 1、现场审核,由厂长(龙鹏)引领在车间巡视,发现有2堆保温套散乱的放在角落里....又不像新产品; 龙厂长心疼的说:这是被客户退货的,原因是现场安装不了…… 原来是测绘时的数据不准确、或者错误,在设计、生产后,导致去甲方安装时尺寸不对,装不上去.....,是不合格产品; 保温套的主材是美国进口材料、造价高,不合格造成的浪费令人心疼。 2、审核测绘设计部 测绘设计部,提供了“1#汽轮机本体(上缸) 柔性可拆卸保温组件”的设计策划、输入及评审资料,审核员查阅对设备实体的测绘数据记录,设计人员提供的数据没有确认的记录!也不能提供设计过程的控制过程等记录;审核员联想到车间的不合格品,询问发生不合格品情况,蔡部长自述:因对设备实体的测绘数据没确认,设计输入也没确认,导致产品成品无法安装、被退货情况。审核组对此问题开具不符合项,以促使产品测绘数据准确输入、实施设计过程控制等,以消除不合格品导致的经济损失。 3、不符合报告 不符合事实描述:设计测绘部提供“1#汽轮机本体(上缸) 柔性可拆卸保温组件”的设计策划、输入及评审资料,未提供对现场原始测绘数据的校对、审核证据,未见到设计过程确认、验证的记录; 上述事实不符合GB/T19001-2016/ISO 9001:2015标准8.3.4条款: 组织应对设计和开发过程进行控制,以确保: a)规定拟获得的结果; b)实施评审活动,以评价设计和开发的结果满足要求的能力; c)实施验证活动,以确保设计和开发输出满足输入的要求; d)实施确认活动,以确保形成的产品和服务能够满足规定的使用要求或预期用途; e)针对评审、验证和确认过程中确定的问题采取必要措施; f)保留这些活动的成文信息等要求; 上述,也不符合公司《设计开发控制程序》8.3条款中关于确认、控制的要求。 此项不符合,经与受审核方龙鹏总经理、设计测绘部蔡部长、生产部等交流,对上述不符合项赞同,表示审核组发现了公司设计管理的要害,是消除不合格品产生的主要原因; 五、受审核方改进 针对不符合报告,设计测绘部进行了原因分析如下; 1、公司是新成立、开发引进新产品生产,设计测绘人员偏少、无经验,设计测绘记录收集保留不全、无校对、验证控制; 2、测绘人员工作互相衔接不紧密...... 对ISO标准不熟悉,质量意识淡薄; 制定纠正措施、实施纠正: 措施一:抓紧对相关人员实施培训、教育,提高质量意识;明确设计过程资料的重要性; 措施二:规范设计测绘记录(表),重点完善对原始测绘数据的校对、输入、控制,保持完整、准确的设计过记录; 措施三:举一反三,加强质量意识和责任心,不再发生此类情况。 措施四:将近期对顾客柔性保温套的设计、安装,做一次标准化、样板工程,为以后安装做为样板引路,杜绝不合格产品发生。 3、审核组对不符合整改的验证: 验证一:组织的原因分析基本可行,组织基于产品能及早的安装到顾客,获取收益、并早日把产品推广到市场,对设计测绘管理没有经验,并急于求成所致; 验证二:组织实施了对员工的教育培训,接受指导,完善了《产品设计测绘程序》,修订完善了《设计测绘记录(全套)》见附件,并按程序和表格记录实施今后的测绘设计工作; 验证三:仔细查看《原始测绘记录》,重点查验设备实体测绘数据的校对、审核,关注设计过程的确认、设计验证活动等; 验证四:一套产品价值5000至10000元,上半年发生了2套不合格产品(2套不合格品造价约14500元);2021下半年至今没有发生因测绘、设计原因产生的不合格品,消除了不合格品就是盈利。 验证五:公司保温套标准化安装现场已经实施,为下一步安装作为样板引路; 附《产品检验报告》检验合格。 为此,审核组验证该不符合的纠正、纠正措施可行。 六、增值服务及审核体会 增值服务: 公司对新产品的生产急于求成、忽视了管理,给顾客带来了时间上的等待,给本厂带来一万多元的损失,公司领导每天都提着颗心怕出错; 本次审核的不符合是此问题的关键点,对本厂加强设计测绘管理很大帮助,消除了由设计原因造成的此类不合格就是盈利! 审核体会:审核员应敏锐、具备判断力;感知审核员的社会责任,企业管理者对审核员的信任,指导企业规范管理,提高企业效益,这样的审核才有意义; 审核组期盼湖南熠翌节能节能技术有限公司能坚持质量体系运行,坚持把节能环保的好产品推向市场,不断持续改进、提升。