实践科学发展观 深入学习认证知识

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子去丑来腾锦绣,鼠归牛到竞辉煌。2009新年伊始,HXQC为提高全体工作人员和审核员的专业知识,实践科学发展观,加强认证风险的控制,不断提高认证的公信力,在北京总部和全国各地开展了一系列学习研讨活动。21在江苏姜堰锦宸大酒店HXQC副董事长俞扬生根据HXQC200911号文《关于开展认证知识学习的通知》的要求,组织了南通和姜堰办事处的全体工作人员、驻地审核员进行了集中学习研讨,主要学习了《中华人民共和国认证认可条例》、CNAS的《认证机构认可风险分级管理办法》、《管理体系认证机构要求》以及中心《外派机构管理办法》、《市场开发违规处罚条例》、《审核人员违规行为处罚条例》等相关法律法规和文件。在学习研讨的过程中大家还对如何进行客观公正地开展认证活动、抵御认证风险等进行了热烈讨论,形成了共识:

 

一、作为一个经过CNCA批准的第三方认证机构必须客观、公正地开展认证活动,不断提高认证的可信性,而可信性是认证的核心和灵魂;公正性要靠制度来保障,但是更要靠人的道德、素质和专业水平来保障,而不单单是一纸公正性声明;因此无论是外派机构的工作人员还是审核员,都必须不断地进行学习,掌握认证方面的有关知识,这样才能更好地开展认证活动。

二、200751日起,为促进认证机构加强自律管理,提高风险意识和责任意识,继416实施“刚性条款”后,中国合格评定国家认可委员会(CNAS)再次颁布《认证机构认可风险分级管理办法》,并正式实施。长期以来,我国认可工作对认证市场发挥着重要的约束和技术保障作用,但认可仍然存在一定的风险。实施认可风险分级的目的,一是识别风险,有针对性地加强管理;二是引导获得认可的认证机构主动管理,加强自律,严格遵守认可规范的要求,提高自身的能力和水平;两个目的归结到一起,就是提高认可的有效性。在审核活动中,按照《认证机构认可风险分级管理办法》,须从第一步抓起,认真收集所需资料,合理安排审核组。将认证风险在合理的调配下降到最低,确保审核员在实施审核时有足够时间进行完整实施审核。在此基础上,严格按照管理办法,加强审核员的风险意识,审核组必须严格按审核计划安排执行现场审核,从思想上杜绝一系列可能发生的风险隐患,确保审核有效性,认真高效为客户提供优质服务。

三、为了更好地控制认证风险,外派机构在今后的工作中必须将把风险的控制放在重要的位置来抓;外派机构必须做到以下几点:“一是外派机构工作人员要不断加强对有关认证认可的法律法规和相关认证知识的学习;二是在开展认证活动的过程中严格遵守国家的法律法规和中心有关的管理制度,绝不进行违规操作;三是在接受申请方和提出认证需求的过程中,要认真收集完整的资料,如组织的营业执照、组织机构代码证、各类资质证书等,并仔细核对其有效性,确保真实;四是协助中心对派出的审核组进行跟踪;五是一旦发现问题或疑问,立即与总部联系处理”。审核员必须做到以下几点:“一是要不断加强认证知识的学习,努力提高自身的专业水平;二是严格按照中心的认证程序进行审核,抓住关键过程的审核,确保其审核的有效性;三是杜绝不到现场或走过场的审核;四是关注组织的守法情况,并严格把关;五是在审核过程中发现影响公正性和有效性的情况及时与总部进行沟通并处理。”

副董事长俞扬生代表董事会、中心领导要求办事处工作人员和审核员:一是要不断加强认证知识和相关法律法规的学习,努力提高专业水平;二是要学会辨识风险,努力提高抵抗风险的能力;三是严格按照中心的相关程序和国家有关认证认可方面的法律法规开展认证活动;四是审核员在现场审核过程中要关注关键过程,确保其审核的有效性,杜绝发生不符合HXQC程序和认可规范要求的审核活动。(HXQC 姜堰、南通办事处)

 

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