Circular Letter on Cautious Handling of Technical & Compliance Risks Related to the "Masters of FLAX FIBRE™" Certification I. Objective Key Provisions of the New Certification Rules (As of July 2026) 1.Logo Transition: The old European Flax™ logo may be used until 31 December 2026. Starting from 1 January 2027, all invoices and promotional materials must adopt the new Masters of FLAX FIBRE™ logo. Invoices shall state the certification number, flax fibre proportion (≥50%) and European origin declaration. 2.Mandatory Platform Registration: Scutching mills and spinning enterprises are required to register on TextileGenesis starting 2026. From March 2027, all transaction records must be logged on the platform with independent audits performed by BV. 3.Fixed Origin Restriction: Raw materials are limited to fibres produced in France, Belgium and the Netherlands. Assessments cover agronomic practices (dew retting, low chemical usage), traceability and Corporate Social Responsibility (CSR). This certification is not equivalent to physical quality grading standards. 4.Certification Definition: It is an origin-sustainable-traceability certification for European flax, rather than an internationally recognised grading certification for fibre physical and chemical properties. II. Three Categories of Risks for Enterprises to Independently Evaluate 1.Risks Concerning Cross-Border Data Transfer and Platform Terms Submission of supplier lists, batch records, customer transaction chains, certification numbers and other data to TextileGenesis may constitute cross-border data transfer or processing of important data under the Data Security Law of the People’s Republic of China and the Regulations on the Administration of Network Data Security. Enterprises shall independently review the governing law, data retention period and data deletion rights stipulated in the platform user agreement, and conduct cross-border data security assessments where necessary. This Science and Technology Committee shall not substitute the legal judgements of the enterprise’s legal department, and reminds enterprises never to sign blank authorisation documents. 2.Non-Equivalence Risks with National GB Standards System This certification cannot replace domestic acceptance standards including GB/T 13834 Evaluation of Flax Fibre Quality. Domestically sold products must still undergo testing per national standards and bear labels complying with the Product Quality Law of the People’s Republic of China. Marketing statements describing "Masters of FLAX FIBRE™" as "top-tier quality master grade" may violate the absolute term prohibitions under the Advertising Law of the People’s Republic of China. 3.Passive Risks of Supply Chain Costs and Rule Changes Full-chain audits, platform service fees, annual recertification reviews and binding European raw material sourcing will increase operational costs for small and medium-sized enterprises. The European authority holds exclusive rights to revise certification rules, leaving enterprises no bargaining power. III. Recommendations from the HXQC Science and Technology Committee 1.Apply for the certification only upon specific demands from EU buyers; there is no need to follow the trend for non-mandatory export scenarios. 2.Conduct dual reviews of the TextileGenesis agreement by legal counsel and data compliance specialists prior to signing, to clarify data ownership and cross-border transmission channels. 3.For domestically sold certified products, national standard test reports and the foreign certification certificate shall be used side by side, neither replacing the other. 4.Our auditors will not adjust the conclusions of QMS, EMS and other system certifications during on-site audits based on whether an enterprise holds this flax certification. This foreign certification shall not be directly incorporated into the scope of HXQC recognised system certifications, and shall only be recorded as supplementary supply chain background information. This circular serves solely as a technical risk disclosure document. It does not constitute legal characterization of any overseas certification, nor does it represent HXQC’s endorsement or rejection of the Masters of FLAX FIBRE™ certification. Enterprises shall bear full responsibility for all business decisions made based on this document. Attachment: Comparative Table of Assessment Dimensions between Masters of FLAX FIBRE™ and GB/T Flax Standards (Separate Annex) HXQC Science and Technology Committee 31 July 2026 Contact: Secretariat of Science and Technology Committee, Tel: +86 10-88268246 Attachment Table: Comparative Table of Assessment Dimensions between Masters of FLAX FIBRE™ and GB/T Flax National Standards Comparison Dimension Masters of FLAX FIBRE™ Certification GB/T Flax National Standards System 1. System Nature Origin & production process certification National standards for product performance and technical specifications 2. Issuer & Owner The Alliance for European Flax-Linen & Hemp State Administration for Market Regulation, Standardization Administration of China 3. Core Objective To verify the European origin and sustainable production processes of flax fibres To specify physical quality, technical specifications and test methods for flax products 4. Core Assessment Focus Origin provenance, eco-friendly production, full traceability footprint Physical performance, technical parameters, standardized testing procedures 5. Key Requirements & Criteria Eight core guarantees:1. Origin & traceability: Fibres exclusively sourced from France, Belgium and the Netherlands.2. Human expertise & technical know-how3. Sustainable agricultural practices: no artificial irrigation (except extreme drought), non-GMO cultivation, etc.4. Biodiversity conservation5. Corporate Social Responsibility6. Environmental impact control7. 100% mechanical processing8. Full valorisation of flax plant biomass A complete set of segmented standards covering raw materials, finished goods and testing:- Raw material standard: GB/T 13833-2022 Fibre Flax – Raw Stems and Dew-Retted Dry Stems- Product standards: GB/T 17345-2016 Scutched Flax, GB/T 34784-2017 Fine Flax Fibre- Testing standard: GB/T 17260-2025 Testing Method for Fineness of Flax Fibres – Air Flow Method 6. Coverage Scope Full industrial chain: from farm to finished textile goods Specific individual products or production segments: raw stems, scutched flax, yarns, etc. 7. Audit & Verification Mechanism Independent third-party audits carried out by Bureau Veritas (BV) Product testing performed by accredited third-party laboratories in accordance with national standards 8. Labelling & Marketing Claims Certified products are entitled to bear the "Masters of FLAX FIBRE™" trademark logo Unified national labelling specifications applicable to all flax yarns and raw flax materials 9. Value to End Consumers Guarantees European origin, sustainable manufacturing and full traceability of premium flax materials Guarantees product physical performance, composition and specifications meet the minimum mandatory national requirements of China Lettre d’avis sur la gestion prudente des risques techniques et de conformité liés à la certification « Masters of FLAX FIBRE™ » I. Points essentiels des nouvelles règles de certification (juillet 2026) 1.Remplacement du logo : L’ancien logo European Flax™ est autorisé jusqu’au 31 décembre 2026. À compter du 1er janvier 2027, toutes les factures et supports de communication doivent utiliser le nouveau logo Masters of FLAX FIBRE™. Les factures doivent indiquer le numéro de certificat, le taux de lin (≥50 %) et une déclaration d’origine européenne. 2.Inscription obligatoire sur la plateforme : Les usines de teillage et filatures doivent s’enregistrer sur TextileGenesis dès 2026. À partir de mars 2027, l’intégralité des flux commerciaux doit être enregistrée sur la plateforme, avec des audits indépendants réalisés par BV. 3.Origine fixe des matières premières : Les fibres ne peuvent provenir que de France, Belgique et Pays-Bas. Les contrôles portent sur les pratiques agronomiques (rouissage par rosée, faible utilisation de produits chimiques), la traçabilité et la responsabilité sociale des entreprises (RSE). Cette certification n’équivaut pas à un standard de classement de qualité physique. 4.Nature de la certification : Il s’agit d’une certification combinant origine européenne, durabilité et traçabilité, et non pas un label international de classement des propriétés physico-chimiques des fibres. II. Trois catégories de risques à analyser par chaque entreprise 1.Risques liés au transfert transfrontalier de données et aux clauses de la plateforme La transmission à TextileGenesis de listes de fournisseurs, enregistrements de lots, chaînes de clients, numéros de certificats et autres informations peut constituer un transfert transfrontalier de données ou un traitement de données importantes au sens de la Loi sur la sécurité des données et du Règlement sur la gestion des données de réseau. Les entreprises doivent analyser elles-mêmes le droit applicable, la durée de conservation des données et le droit à l’effacement prévus dans les conditions d’utilisation de la plateforme, et réaliser une évaluation de sécurité des transferts de données si nécessaire. Le présent comité scientifique et technique ne se substitue pas aux analyses juridiques du service juridique de l’entreprise et rappelle de ne jamais signer de mandat vierge. 2.Risque de non-équivalence avec le système des normes nationales GB Cette certification ne remplace pas les normes nationales de réception telles que la GB/T 13834 Évaluation de la qualité des fibres de lin. Les produits vendus sur le marché intérieur doivent être contrôlés conformément aux normes nationales et étiquetés selon la Loi sur la qualité des produits. Qualifier la certification « Masters of FLAX FIBRE™ » de « label de qualité suprême » dans des communications publicitaires risque d’enfreindre l’interdiction des termes absolus prévue par la Loi sur la publicité. 3.Risques passifs sur les coûts de la chaîne d’approvisionnement et les évolutions des règles Les audits complets de chaîne, les frais de plateforme, les révisions annuelles et l’obligation de s’approvisionner en lin européen augmentent les charges des PME. Les autorités européennes conservent le droit exclusif de modifier les règles de certification, sans possibilité de négociation pour les entreprises. III. Recommandations du Comité scientifique et technique de HXQC 1.Ne demander la certification que sur demande explicite d’un acheteur de l’Union Européenne ; il n’est pas nécessaire de souscrire à la tendance pour des exportations sans contrainte légale. 2.Faire réaliser une double analyse des conditions de TextileGenesis par le service juridique et un spécialiste de la conformité données avant toute signature, afin de clarifier la propriété des données et les modalités de transfert transfrontalier. 3.Pour les produits certifiés vendus sur le marché chinois, utiliser conjointement le rapport d’essai conforme aux normes nationales et le certificat de certification européen ; aucun des deux documents ne peut remplacer l’autre. 4.Nos auditeurs ne modifieront pas les conclusions des certifications de systèmes SMQ, SME et autres lors des audits sur site selon que l’entreprise possède ou non cette certification lin. Cette certification étrangère n’est pas intégrée directement au champ des certifications de système reconnues par HXQC ; elle n’est conservée que comme information complémentaire sur la chaîne d’approvisionnement. La présente lettre constitue uniquement un document d’information sur les risques techniques. Elle ne donne pas de qualification juridique à une certification étrangère, ni ne représente une approbation ou un rejet de la certification Masters of FLAX FIBRE™ de la part de HXQC. Les entreprises assument l’entière responsabilité de leurs décisions commerciales. Annexe : Tableau comparatif des dimensions d’évaluation entre la certification Masters of FLAX FIBRE™ et les normes GB/T sur le lin (document séparé) Comité scientifique et technique de HXQC 31 juillet 2026 Contact : Secrétariat du Comité scientifique et technique, Tél : +86 10-88268246 Tableau annexe : Comparaison des dimensions d’évaluation entre Masters of FLAX FIBRE™ et les normes nationales GB/T sur le lin Critère de comparaison Certification Masters of FLAX FIBRE™ Système des normes nationales GB/T sur le lin 1. Nature du système Certification d’origine et de procédé de fabrication Normes nationales sur les performances des produits et spécifications techniques 2. Organisme éditeur et propriétaire The Alliance for European Flax-Linen & Hemp Administration d’État de la régulation du marché, Administration de la normalisation de Chine 3. Objectif principal Vérifier l’origine européenne et la durabilité des procédés de production des fibres de lin Définir la qualité physique, les spécifications techniques et les méthodes d’essai des produits en lin 4. Points d’évaluation prioritaires Origine géographique, production écologique, traçabilité complète Performances physiques, paramètres techniques, procédures d’essai normalisées 5. Exigences clés et critères Huit engagements fondamentaux :1. Origine et traçabilité : fibres exclusivement issues de France, Belgique et Pays-Bas.2. Savoir-faire humain et technique3. Pratiques agricoles durables : pas d’irrigation artificielle (sauf sécheresse extrême), culture sans OGM, etc.4. Préservation de la biodiversité5. Responsabilité sociale de l’entreprise6. Maîtrise des impacts environnementaux7. Traitement 100 % mécanique8. Valorisation complète de toute la plante de lin Ensemble de normes segmentées couvrant matières premières, produits finis et essais :- Norme matière première : GB/T 13833-2022 Lin textile – tiges fraîches et tiges séchées par rouissage à la rosée- Normes produits : GB/T 17345-2016 Lin teillé, GB/T 34784-2017 Fibres de lin fines- Norme d’essai : GB/T 17260-2025 Méthode de détermination de la finesse des fibres de lin – méthode à flux d’air 6. Champ de couverture Filière industrielle complète : du champ aux produits finis textiles Produits ou étapes de fabrication distincts : tiges brutes, lin teillé, fils, etc. 7. Mécanisme de contrôle et validation Audits indépendants réalisés par le tiers Bureau Veritas (BV) Essais produits effectués par des laboratoires tiers accrédités conformément aux normes nationales 8. Étiquetage et allégations commerciales Les produits certifiés peuvent porter la marque déposée « Masters of FLAX FIBRE™ » Spécifications nationales unifiées d’étiquetage applicables à tous les fils et matières premières de lin 9. Intérêt pour le consommateur final Garantit une origine européenne, une fabrication durable et une traçabilité complète pour des matières lin de qualité supérieure Garantit que les performances physiques, composition et dimensions du produit respectent les exigences minimales obligatoires fixées par la Chine
