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【HXQC视频专题】

 

 

时间管理之目标倒推法

[ 信息来源:网络    点击数:63        2017-2-27


    什么是目标倒推法?假设你五年内想要种一百颗树。那么在第三年,你应当种下六十颗树,第二年四十颗。假设今年已经过了六个月了,你还剩下六个月,也就是说从今天开始,每个星期,你需要种下一颗树。倒推法从剩下的时间反推算出每天该做的事。

 

 

    我们怎么来做计划呢?计划是俯视全局,掌握整体情况,所以,我们需要困难工作细分,分段设立目标。这里可以按每个90天来计划,也就是一个季度。擅长安排工作的人会逆向日程安排。例如你七月要考试,那么倒退回去,变成阶段计划,阶段计划就可以细化为月计划,或是周计划,也可能是日计划。有些人比较习惯做月计划,有些人习惯周计划,因人而异。

 

    这样看上去,计划是乎也并不太难。

 

    很多人认为时间管理就是让自己变得呆板,依计划做事。

 

    时间管理是管理自己的一种工具,它的目的只有一个,就是实现你的目标,在有限的时间内,用适合自己的方式实现自我的价值,即你的目标。

 

    有时候,并不是我们的目标太难,而是实践的步骤没有细化,太过粗糙,也可能计划是一个外行人来行进行安排的,执行人反而没有主动权,特别是当一个目标庞大涉及到团队时,做计划变得更为困难。我们可以将复杂的目标,反推,拆分成脉络分明的工作量。团队目标需要分散到部门、再到各人。

 

    我们这里有一个简洁的步骤,确定每个人的工作和工作量。不论是团队还是个人,这个步骤都是适用的。

 

    1.我们需要确定一个时间段,列出可衡量目标。例如一个季度,列出这个季度的目标。

 

    2.列出工作清单。如果是团队,邀请所有人员参与,这个工作清单肯定是自上而下的,一层层细化的。先不急于衡量时间是否充裕,按最理想的状态列出目标需要的步骤。这里可用Mindjet思维工具进行发散性考虑。

 

    3.列出每个工作模块的负责人。只有一个负责人,维一的一个,即使是一个人的目标,在工作过程中也可能需要等待其他人的反馈。

 

    4.每个工作模块细节化为任务,预估天数。尽可能地具体化任务,不要用名词,也不要用形容词来描述。那么细化需要细化到何种程度才算是正确的呢?我们的几个大原则:

 

    ①最大的任务可跨越的天数最长为五天。

    ②细到可以为它正确预估时间,个人任务最好以小时为单位,团队任务可以天为单位。

    ③完成任务是有衡量标准的。在描述任务是可以尽量向5W2H原则靠近。

 

    5.为所有任务建立一个工作序列,确立任务之间的偶合度,以及人员的调配。

 

    6.根据每一个任务的时间,得到一个预估出来的总时间。一般来说,这个反馈回来的时间,可能比理想中的时间长很多。这个时候,就要做取舍了。要么加人工,要么重新制定计划。

 

    7.得到最后的排程之后,确保没有偏差。如果是团队项目,反馈给所有人员确认。

 

    8.设置小目标检查点。

 

    如此,我们就得到一个根据目标倒退出来的初步计划。在实际过程中,我们用工具来实现这些步骤,方便数据管理。

 

 

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